Realne wsparcie w kontrolach podatkowych

Na każdym etapie postępowań kontrolnych — od przygotowania spółki, przez bieżące doradztwo, aż po reprezentację i analizę pokontrolną

Zakres usług

Dr Jarosław F. Mika

Doradca podatkowy (nr wpisu 10625)

Specjalizacja: ceny transferowe, kontrole podatkowe i celno-skarbowe, postępowania podatkowe

20+ lat doświadczenia
w kontrolach cen transferowych

Skontaktuj się, jeśli otrzymałeś zawiadomienie o kontroli.

Prawa podatnika w kontroli podatkowej

Prawo do zgłaszania zastrzeżeń do protokołu

W terminie 7 dni od doręczenia protokołu podatnik może zgłosić pisemne zastrzeżenia.

Prawo do poszanowania limitów czasu kontroli

Kontrola musi mieścić się w ustawowych limitach — 12/18/24/48 dni roboczych w zależności od wielkości przedsiębiorcy.

Prawo do skargi do sądu administracyjnego

Podatnik może zaskarżyć przewlekłość, bezczynność lub decyzję końcową do WSA, a następnie do NSA.

Prawo do zawiadomienia

Co do zasady urząd musi zawiadomić podatnika o kontroli z odpowiednim wyprzedzeniem, chyba że zachodzą szczególne ustawowe okoliczności.

Prawo do działania w zaufaniu do organu

Organ ma obowiązek prowadzić kontrolę rzetelnie i w sposób budzący zaufanie, zgodnie z art. 121 O.p.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli kontrola została wszczęta lub prowadzona z naruszeniem Prawa przedsiębiorców, podatnik może wnieść sprzeciw.

Prawo do reprezentanta

Podatnik może ustanowić pełnomocnika ogólnego lub szczególnego.

Prawo do informacji o przebiegu kontroli

Organ ma obowiązek informować o terminach, czynnościach oraz o wszystkich decyzjach związanych z kontrolą.

Centrum wiedzy

21.06.2026

Lorem Ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

21.06.2026

Lorem Ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

21.06.2026

Lorem Ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Najczęściej zadawane pytania

Czynności sprawdzające najczęściej dotyczą weryfikacji formalnej poprawności rozliczeń podatkowych, w szczególności zgodności deklaracji podatkowych z posiadanymi przez organ informacjami. W obszarze cen transferowych obejmują one m.in. terminowość i kompletność dokumentacji TP, złożenie informacji TPR, a także wstępną ocenę charakteru transakcji z podmiotami powiązanymi.

Kontrola wszczynana jest w sytuacji, gdy organ podatkowy identyfikuje podwyższone ryzyko nieprawidłowości w rozliczeniach podatnika. W praktyce podstawą są analizy ryzyka prowadzone przez KAS, porównania branżowe, dane z TPR, informacje z JPK oraz wcześniejsze czynności sprawdzające.

Czas trwania kontroli zależy od jej rodzaju i skali. Kontrola podatkowa powinna zakończyć się w terminach określonych w Ordynacji podatkowej, jednak w praktyce kontrole cen transferowych mogą trwać wiele miesięcy, a w przypadku kontroli celno-skarbowych – nawet dłużej, ze względu na ich szeroki zakres.

Tak. Ustanowienie pełnomocnika pozwala na profesjonalne prowadzenie sprawy, ograniczenie ryzyk proceduralnych oraz zapewnienie spójnej komunikacji z organem. W praktyce obecność pełnomocnika znacząco wpływa na przebieg i jakość dialogu z organami podatkowymi.

a) Profil działalności (analiza funkcjonalna – FAR)

Organy często kwestionują prawidłowość przypisania funkcji, aktywów i ryzyk, wskazując, że rzeczywisty zakres działalności podatnika odbiega od tego opisanego w dokumentacji.

b) Analiza porównawcza

Najczęstsze zastrzeżenia dotyczą doboru podmiotów porównywalnych, zakresu danych finansowych, kryteriów selekcji oraz uzasadnienia przyjętych założeń ekonomicznych.

Co do zasady analiza porównawcza powinna obejmować dane z kilku lat, najczęściej trzech, o ile dostępność danych i charakter transakcji na to pozwalają. Analiza wieloletnia umożliwia wygładzenie wpływu czynników jednorazowych i cyklicznych.

Negocjacje z organem polegają na merytorycznym dialogu w zakresie ustaleń kontroli, w szczególności wysokości ewentualnych korekt lub sposobu interpretacji danych ekonomicznych. Ich celem jest ograniczenie sporu i ryzyka dalszego postępowania.

Decyzja powinna być poprzedzona analizą ryzyk i argumentów podatnika. Postępowanie podatkowe daje możliwość aktywnego udziału w sprawie, składania wniosków dowodowych oraz odniesienia się do ustaleń organu przed wydaniem decyzji.

Tak. Kluczowe znaczenie ma właściwie przygotowana dokumentacja cen transferowych, spójna analiza funkcjonalna, rzetelna analiza porównawcza oraz konsekwentna strategia obrony na każdym etapie kontroli.

Skutkiem może być doszacowanie dochodu, naliczenie odsetek za zwłokę oraz zastosowanie sankcji podatkowych. W określonych przypadkach możliwa jest również odpowiedzialność karna skarbowa.

Zasada rynkowości oznacza obowiązek ustalania cen transferowych na poziomie, jaki zostałby uzgodniony pomiędzy podmiotami niepowiązanymi działającymi w porównywalnych warunkach.

Tak. W praktyce kontrole cen transferowych bardzo często obejmują kilka lat podatkowych, zwłaszcza gdy dotyczą powtarzalnych transakcji z podmiotami powiązanymi.

Organy najczęściej żądają umów, analizy funkcjonalnej (FAR), kalkulacji cen i marż, korespondencji handlowej oraz analiz porównawczych. Zakres dokumentów zależy od rodzaju i skali transakcji.

Możliwość korekty deklaracji zależy od etapu sprawy i rodzaju kontroli. Co do zasady korekta jest możliwa po zakończeniu kontroli podatkowej, jednak przed wszczęciem postępowania podatkowego, zgodnie z zasadami określonymi w Ordynacji podatkowej.

Skontaktuj się ze mną.

Jeśli otrzymałeś zawiadomienie o kontroli lub czynnościach sprawdzających, warto zareagować na wczesnym etapie. Wypełnij formularz, napisz lub zadzwoń — to pierwszy krok do uporządkowania sprawy i dalszych działań.

Umów się na konsultację.